Gestión de la mano de obra y coordinación de cuadrillas
En muchas explotaciones medianas y grandes, la gestión de la mano de obra es tan crítica como el control de costes o la trazabilidad. ERPagro y Agroptima abordan este aspecto desde enfoques distintos, que pueden encajar mejor o peor según el tipo de organización laboral de la finca.
Planificación de tareas y partes de trabajo
En ERPagro, la planificación de tareas suele integrarse con el resto de módulos de gestión (almacén, compras, ventas, maquinaria). Esto permite, por ejemplo, asignar una labor de poda a una cuadrilla concreta, vinculando automáticamente el consumo de horas de trabajo al cultivo, a la parcela y a la campaña. Para explotaciones que trabajan con partes de trabajo diarios y necesitan informes detallados para asesorías laborales o cooperativas, esta integración resulta especialmente útil.
Agroptima, por su parte, prioriza la sencillez en la introducción de partes de trabajo desde el móvil. El encargado puede registrar en campo quién ha realizado qué tarea, en qué parcela y durante cuánto tiempo, sin necesidad de manejar menús complejos. Esta aproximación encaja bien en explotaciones familiares ampliadas o en fincas con pocas cuadrillas, donde la prioridad es no perder tiempo frente a la pantalla.
Control de costes laborales por cultivo y campaña
En ERPagro, el coste de la mano de obra se reparte de forma más detallada entre cultivos, lotes y campañas, lo que facilita elaborar cuadros de mando donde se comparan, por ejemplo, las horas empleadas en la recolección de almendro en regadío frente a secano, o entre variedades de viñedo. Esta granularidad es valiosa para explotaciones que toman decisiones de plantación o arranque basadas en la rentabilidad real por hectárea.
Agroptima permite imputar horas de trabajo a cultivos y parcelas de forma ágil, ofreciendo una visión clara del coste laboral por hectárea sin necesidad de una estructura contable compleja. Para agricultores que quieren saber, de forma rápida, cuánto les cuesta en mano de obra el olivar tradicional frente al intensivo, la herramienta ofrece un equilibrio razonable entre detalle y simplicidad.
Adaptación a distintos modelos de explotación
La idoneidad de un software agrícola no depende solo del tamaño de la finca, sino también del modelo productivo y de la forma jurídica. ERPagro y Agroptima muestran fortalezas diferentes según se trate de explotaciones individuales, sociedades agrarias, cooperativas o empresas de servicios agrícolas.
Explotaciones familiares y autónomos
En explotaciones familiares donde una o dos personas toman la mayoría de decisiones y realizan gran parte de las labores, la curva de aprendizaje y la rapidez de uso son determinantes. Agroptima suele encajar mejor en estos casos, al ofrecer una interfaz más directa y un enfoque centrado en el registro de labores, tratamientos y costes básicos. El agricultor puede registrar en el momento la aplicación de un herbicida o el pase de cultivador, sin necesidad de configurar estructuras complejas de centros de coste.
Sociedades agrarias y empresas con estructura administrativa
Cuando la explotación tiene una estructura más empresarial, con personal administrativo, asesoría externa y varios responsables de área, ERPagro tiende a ofrecer más recorrido. La posibilidad de integrar compras, ventas, almacenes, facturación y contabilidad interna en un mismo entorno permite que la información fluya desde el campo hasta la oficina sin duplicidades. Esto resulta especialmente relevante en sociedades que gestionan varias explotaciones arrendadas o en propiedad, y necesitan separar resultados por unidad productiva.
Empresas de servicios agrícolas y contratistas
Para empresas que prestan servicios de recolección, laboreo o aplicación de fitosanitarios a terceros, la capacidad de emitir albaranes y facturas vinculadas a las labores realizadas es clave. ERPagro, al estar más orientado al concepto de ERP, suele adaptarse mejor a este perfil, permitiendo asociar cada servicio a un cliente, parcela y máquina, con su correspondiente coste y margen.
Agroptima puede resultar útil como herramienta de registro en campo para contratistas que quieran llevar un control interno de horas de máquina y consumo de gasóleo, aunque la gestión comercial y de facturación pueda requerir herramientas adicionales o complementarias.
Gestión de maquinaria y costes de uso
La maquinaria representa uno de los capítulos de inversión y gasto más relevantes en la agricultura profesional. La forma en que cada software gestiona estos activos puede marcar diferencias importantes en la toma de decisiones.
Asignación de maquinaria a labores y amortización
ERPagro permite vincular cada labor a una máquina o conjunto de máquinas, imputando costes de uso que pueden incluir combustible, mantenimiento y amortización. Esto facilita análisis como el coste por hectárea de un pase de subsolador o la comparación entre el uso de un atomizador propio frente a la contratación de un servicio externo. Para explotaciones con parque de maquinaria amplio, esta funcionalidad ayuda a decidir qué equipos renovar, vender o compartir.
Agroptima se centra más en el registro operativo: qué máquina se ha utilizado, en qué parcela y durante cuánto tiempo. Aunque el nivel de detalle económico puede ser menor, el agricultor obtiene una visión clara del uso real de cada equipo, lo que ya supone un avance respecto a la gestión basada en cuadernos de papel o en la memoria.
Ejemplo práctico: renovación de un tractor
Imaginemos una explotación cerealista de 250 hectáreas que duda entre mantener un tractor de más de 15 años o sustituirlo por un modelo más eficiente. Con ERPagro, el responsable puede analizar el coste total de uso del tractor en las últimas campañas, incluyendo reparaciones, consumo de gasóleo y tiempo de parada por averías. Con esos datos, resulta más sencillo justificar una inversión o negociar condiciones de renting.
Con Agroptima, el agricultor puede revisar cuántas horas reales ha trabajado el tractor en cada campaña y en qué labores, lo que le permite dimensionar mejor la potencia necesaria del nuevo equipo y valorar si es viable compartir maquinaria con otra explotación cercana.
Gestión documental y auditorías
Las exigencias documentales en certificaciones de calidad, ayudas de la PAC y auditorías de seguridad alimentaria obligan a disponer de información ordenada y accesible. ERPagro y Agroptima ofrecen soluciones distintas para afrontar este reto.
Organización de documentos y evidencias
ERPagro, al estar más orientado a la gestión integral, suele facilitar la centralización de documentos asociados a proveedores, clientes, lotes de producción y campañas. Certificados de análisis, contratos de arrendamiento, fichas de seguridad de productos fitosanitarios o registros de calibraciones pueden vincularse a los elementos correspondientes dentro del sistema, lo que simplifica la preparación de auditorías complejas.
Agroptima, con un enfoque más ligero, permite disponer de un histórico ordenado de labores, tratamientos y consumos, que ya cubre buena parte de las necesidades de inspecciones habituales en explotaciones de tamaño medio. En muchas fincas, este nivel de organización supone un salto cualitativo respecto a la dispersión de hojas sueltas, cuadernos y archivos en papel.
Mini historia: una auditoría sin sobresaltos
Una SAT hortícola que comercializa bajo certificación de producción integrada decidió, tras varias campañas de estrés en auditorías, centralizar su gestión en un sistema tipo ERP. Al cabo de dos años, el responsable técnico destacaba que la principal ventaja no era tanto la generación de informes, sino la tranquilidad de saber que cada tratamiento, cada lote y cada salida de producto estaban documentados y vinculados. En lugar de buscar papeles en archivadores, bastaba con filtrar por campaña y parcela para responder a las preguntas del auditor.